Herramientas que serán tu aliado haciendo Home Office.

El home office ha llegado para quedarse, y ya no hay dudas de ello.

En un contexto fuertemente marcado por los avances tecnológicos y también, por la crisis generada a partir de la pandemia del Covid-19, la mayoría de las empresas se han visto obligadas a incorporar nuevas herramientas para reinventarse y dar un paso más hacia la transformación digital.

Para los trabajadores, también este ha sido un gran desafío, en el sentido de que deben adaptarse a la nueva realidad, e incorporar estas nuevas herramientas para que el home office, sea realmente productivo y efectivo.

Te invitamos a seguir leyendo para conocer algunas de las herramientas tecnológicas más usadas hoy, enfocada hacia distintos objetivos y que te pueden ayudar a llevar a cabo tus tareas desde casa, de una manera más efectiva.

Conecta con el equipo

No quedan dudas de que la distancia, ya no es un impedimento para programar reuniones o juntas de trabajo. En cualquier caso, puedes usar algunas de las siguientes aplicaciones de videoconferencias para comunicarte con tu equipo en todo momento.

1.- Zoom Meeting

Se trata de una plataforma para videoconferencias, que habilita la posibilidad de reunión hasta 100 personas al mismo tiempo y de manera gratuita. 

Además, permite compartir la pantalla, grabar la reunión, ofreciendo hasta 40 minutos de transmisión sin costo.

2.- Join.me

En la versión de pago que ofrece, permite hasta 250 participantes al mismo. Además, se pueden programar reuniones con anticipación, grabar las conferencias y almacenarlas en la nube.

3.- Google Hangouts

Esta app da la alternativa de compartir pantalla y al ser una herramienta de Google, también es compatible con YouTube, lo que permite compartir las sesiones eventualmente.

Para poder usar Hangouts debe contar con una cuenta de Google y acceder a través de ella a esta herramienta.

4.- Videollamadas de WhatsApp

Si hablamos de la app de mensajería más usada en el mundo, hablamos de WhatsApp. Esta herramienta, también cuenta con la función de videollamadas, permitiendo una capacidad de hasta 4 persona de manera gratuita.

Esta función solo se encuentra habilitada a través de dispositivos móviles y no para la versión web.

5.- Microsoft Teams

Esta es una de las plataformas más elegidas en estos tiempos, que ofrece un sinfín de herramientas, entre ellas el Skype empresarial.

Este sirve para hacer videollamadas con miembros del equipo de trabajo y además, ofrece aplicaciones para planificación de tareas y sincronización con distintos formatos.

Administra el tiempo de manera adecuada

Existen también algunas opciones que la tecnología nos brinda para organizar los tiempos de trabajo y entrega, asignar horarios para cada actividad y demás. Algunas de ellas son:

1.- TickTick

Esta es una aplicación disponible tanto para Android como iOS, que facilita la gestión de tareas y listas pendientes, a través de la administración del tiempo y la creación de horarios, que permiten asignarles prioridad.

2.- To Do Reminder

También se trata de una app, que permite generar listas de tareas y asignar alarmas en días y horarios específicos.

Además, tiene la opción de sincronizar todo lo que gestionas con la agenda de tus redes sociales.

3.- Google Calendar

Es una herramienta gratuita, que te permite llevar una organización de horarios, tiempos disponible, actividad/reuniones a concretar.

Envía notificaciones alertando sobre los eventos agendados durante la semana de trabajo.

4.- Trello

Esta herramienta tiene un interfaz muy interesante, que permite programa pendiente a través de tres elementos: tableros, listas y tarjetas.

Funciona muy bien en su versión gratuita, pero también tiene la versión de pago que agrega más funciones.

5.- Todoist

Este es uno de los gestores de tareas más populares. Es muy fácil de usar y ayuda a recordar fechas y actividades a través de alertas.

También puede ser útil para establecer un orden de prioridades de los pendientes de tu trabajo. Tiene una opción free, sin costo y también, planes que parten desde los 3 dólares con algunas funciones premium.

 

Guarda y comparte archivos con el equipo

Para facilitar el ambiente de trabajo colaborativo, existen algunas aplicaciones y/o herramientas muy útiles que te permiten enviar o recibir archivos de los distintos integrantes del equipo, de una manera segura y efectiva.

Descubre las apps a continuación:

1.- Google Drive

Google Drive ofrece almacenamiento para todo tipo y formato de archivos en la nube, habilitando la posibilidad de compartirlo a miembros seleccionados o a todo el equipo de trabajo.

Esta herramienta, inicialmente, ofrece un almacenamiento gratuito de 15 gigas, que también se puede ampliar con un plan premium.

2.- OneDrive

Esta es la alternativa del gigante de Microsoft, que ofrece almacenamiento en la nube. Para usuarios normales se ofrecen 15GB de almacenamiento, mientras que los clientes de Office 365, obtienen 1TB.

3.- WeTransfer

Esta es una de las mejores soluciones cuando necesitas transferir archivos de gran tamaño. Con WeTransfer puedes subir archivos y carpetas de hasta 2GB de manera gratuita y compartirlo durante 2 semanas a través de email.

4.- Dropbox

Dropbox permite almacenar hasta 2GB de archivos de manera totalmente gratuita. Además, facilita el compartirlo con otros usuarios conectados al dispositivo de la red.

Para los grandes equipos de trabajo, existe una versión llamada Dropbox Business con tarifa anual o mensual, que les permite incrementar el espacio de almacenamiento.

5.- Google Docs

Esta es una herramienta de oficina excelente y totalmente gratis. Funciona a través del navegador, y permite que los usuarios elaboren y editen documentos, hojas de cálculo y presentaciones. 

Se pueden guardar en la nube, ser compartidos con otros usuarios y es una herramienta que habilita completamente la colaboración entre interesados.

¿Qué herramientas utilizas tú en tu entorno de trabajo? Quédate atento/a a nuestro blog y no te pierdas de las últimas novedades.

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